De Empleado a Empresario

Un Camino Hacia La Libertad

De Empleado a Empresario

La Guía empresarial práctica y actualizada para crear y fortalecer empresas.

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La más adecuada y sencilla manera de aproximarse, comprender, asimilar y llegar a la práctica empresarial.

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Didáctico manual, que trae aquellas ideas capaces de transformar a un trabajador en una persona laboralmente independiente.

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Un libro cuya tesís central rompe con el mito de lo empresarial como tema inaccesible para la persona común.

GRUPOS LA IMPORTANCIA EN LAS NUEVAS ORGANIZACIONES PARA TENER ÉXITO Y MAYORES RESULTADOS



Hoy una de las tendencias mundiales es la pérdida de talento humano de las diferentes compañías, por empresas innovadoras que quieren tener a los mejores de cualquier región sin importar su edad, religión, sexo y  raza, para sacarle ventaja a la competencia y al mercado. 
Pero es una tendencia también mundial que el trabajo en las organizaciones ya no está centrado en el individuo sino en el trabajo en grupo por lo tanto es muy importante entender cómo funciona y la forma de llevarlo a las organizaciones. 



Para entenderlo necesitamos conocer que toda organización tiene un comportamiento organizacional así como los individuos tienen un comportamiento individual las organizaciones tienen su propio comportamiento, para  entenderlo  debemos hacer una sumatoria de todos los comportamientos de las personas que hacen parte de la empresa, es claro que los individuos que trabajan en una empresa se comportan de una manera cuando están solos o individualmente que cuando están en grupo, esa razón nos lleva a entender porque se forman los grupos y cuáles son las clasificaciones o tipos de grupos que podemos encontrar:



  •  El primer tipo de grupos que puede tener una empresa se llaman formales están conformados por actividades propias de la empresa o, área en donde se le destina a los empleados realizar una función específica bajo el mando de alguien de la organización,estos grupos se pueden clasificar en:
  • Grupos multidisciplinarios, que unen diferentes habilidades y personas para resolver un problema operativo.

  • Grupos auto administrados, no muy conocidos que tienen como función autocontrolarse en  funciones  como planificar, reclutar y desarrollar labores tanto operativas como administrativas.
  • Unidades de mando, que básicamente es todo lo que vemos en el organigrama, o los grupos que tiene la organización especificados mediante este gráfico.
  •  Las fuerzas de tarea  son grupos que se utilizan para hacer una labor una sola vez por ejemplo un operativo de las fuerzas militares donde se traen personas de diferentes ramas para una operación  contra  un objetivo de alto valor. Apenas se termina la  tarea cada  miembro  regresa a su propia área  donde siempre  ha estado asignado.
En cuanto a los grupos informales se unen por intereses comunes o por el deseo o la necesidad de contacto social, en este caso podemos encontrar que las personas se unen a los grupos por razones como:
  1.  Seguridad
  2. Autoestima
  3.  Afiliación
  4.  Poder 
  5.  Logro de una meta.

Conocer cómo funcionan grupos y los tipos de grupos nos permite realizar mejor la labor como ejecutivos, directivos, empresarios o, emprendedores, en un  rol tan importante  donde el  éxito dependerá de la forma como  administre los grupos de trabajo y en especial  cuando se trata de llevar un grupo de personas a lograr la misión y los objetivos de la organización. Espero que  este artículo le sirva  para generar mejores organizaciones y utilizar técnicas que lleven  a los empleados a trabajen en equipo y y permitan  alcanzar que la organización  crezca en el mercado y  lo mas importante  se mantenga en el mercado. Recuerde quien tenga  al mejor talento  humano le tendrá una gran ventaja a su  competidor.

Este artículo pertenece al libro De Empleado Empresario, si usted desea adquirirlo o adquirir alguna de nuestras conferencias o, seminarios, marca al 314 893 2424- 311-5770999 Armenia Quindío Colombia.



HUMBERTO DURAN VERA

INVESTIGACIÓN DE MERCADOS Y LA IMPORTANCIA PARA UN EMPRESARIO UN EMPRENDEDOR




Muchas veces escuchamos que un negocio se cierra o que fracaso al vender un producto o un servicio, una de las principales razones para que los negocios fracasan  o los productos no ingresen a los mercados con éxito está relacionada con una falta de análisis del mercado del usuario final del producto, la  razon un alto número de pequeños medianos y hasta grandes empresarios no realizan investigaciones de mercado las consideran como no importantes, pero  los  resultado se ven  reflejado a lo largo del tiempo cuando sus organizaciones fracasan o quedan obsoletas en el mercado.




La  función de la  investigación de mercados esta  basada  en permitir  identificar recopilar analizar información para tomar decisiones ya sea como emprendedor como empresario o como ejecutivo de una organización; pero tambien nos permite identificar problemas que no son visibles o que lo pueden ser a futuro así como ver oportunidades que se tienen en el mercado. su importa radica en gran medida en que nos permiten hacer diagnósticos para tomar decisiones. las  investigaciones  de mercado tienen diferentes clasificaciones  como:



A-Algunas investigaciones nos  sirven para identificar un problema la cual se puede dividir:



  •  Investigación para conocer el potencial del mercado del producto
  •  Investigación para conocer la participación que tiene el producto o la empresa en el mercado 
  •  Investigación para conocer cuál es la aceptación de la imagen o evaluar cómo está llegando la imagen al mercado meta o los consumidores finales
  • Investigación para conocer las proyecciones de ventas 
  • Investigaciones de características del mercado 
  • Investigaciones de análisis de las ventas 
  • Y por último las investigaciones que nos permiten analizar las tendencias económicas, más importantes para darle rumbo a nuestra empresa con nuevos productos servicios






B-El segundo tipo de investigaciones está relacionado con las investigaciones que buscan resolver el problema o sea aquellas investigaciones que se hacen sobre algo específico, se pueden clasificar en:



  • Investigaciones para conocer el segmento del mercado al cual nos vamos a dirigir con nuestros productos y servicios.
  • Investigaciones para conocer cómo debe ser el producto.
  •  Investigaciones para conocer el precio más adecuado
  • Investigaciones para conocer la forma de distribuirlo en el mercado o area  geografica. 
  • Y por último investigaciones para conocer la forma de promocionar los productos y servicios que tendrá la empresa. 



Por lo tanto hacer una investigación de mercado es sumamente importante 90% de los fracasos de empresas o productos se dan por un mal análisis del mercado o una mala investigación de las necesidades  de los consumidores. en  otros casos porque nunca se realiza.
Espero  que  este  articulo le sirva para  reducir  los riesgos  al  montar  su empresa  o  hacer  creer  su empresa.



Este artículo a ser parte del libro de empleado a empresario si usted está interesado en adquirirlo o contratar una de nuestras conferencias o seminarios marqué al 314 893 2424 Armenia Colombia.


HUMBERTO  DURAN VERA







SHENZHEN COMO PASO DE LA CIUDAD DE LA POBREZA A LA CIUDAD DE LA TECNOLOGIA






Como un pequeño pueblo pesquero se convierte en la ciudad de la tecnología en China? un pueblo que hace 30 años solamente tenía 3.000.000 de habitantes que nadie conocía en el mundo y que poco a poco si nada normal se  dio a conocer  como una de las fabricas  mundiales de la tecnologia, podiamos compararlo con cualquier pueblo en Latinoamérica. Hoy esta localidad pesquera en la Península de  Guangdong al norte de Hong Kong a pasado a tener 6000 fabricantes de dispositivos electrónicos empresas tan fuertes y tan poderosas cómo Huawei y ZTE  las empresas más grandes fabricantes de teléfonos inteligentes en el mundo al lado de Apple y Samsung, es conocida porque allí se produce la mayoría de teléfonos de China es de aclarar  que China produce la mitad de celulares que se venden en el mundo, una cifra no despreciable de 2.500 millones de celulares  ademas  es conocido por ser uno de los puertos más grande del mundo por el nivel de contenedores que maneja .









Pero cómo se transformó esta ciudad Shenzhen pobre , retrazada y dedicada  a la pesca en una potencia tecnológica? todo comienza en 1979 cuando se convirtió en la primera  zona económica especial de China dentro de una política nueva que colocaba el gobierno chino de reforma y apertura, esto trabajo inversiones multimillonarias tanto de personas con capital chino como extranjero, con el tiempo  se ven los cambios  tanto en China y en la área de Shenzhen que ya no son seguidoras de la tecnología que se produce en Europa o en Estados Unidos o en Japón sino que ya producen su propia tecnología,  y tienen  sus propias  marcas de caracter  global.


Son una región con una economía sumamente fuertes si se camina por las calles de Senshen se puede encontrar cantidades de construcciones, muchas gruas  y una  gran cantidad de edificios en construcion, todo este desarrollo ha traído a miles de inmigrantes y ha llevado al desarrollo de grandes fábricas y viviendas para miles  y miles de nuevas  familias   nativas como extranjeras. A mediados de la década de los 90  tenían tres millones de habitantes ahora es un país con más de 10.000.000 de residentes y en  algunas  temporadas alcanzando los 15 millones en época de verano y otoño cuando las plantas de producción reciben altos pedidos o en épocas que en otros lugares del mundo  donde se consideran dar regalos electrónicos  en este caso  el  tiempo de la Navidad en occidente.




Se caracteríza en que es comun que su propia población  arregle sus propios dispositivos electrónicos basados en información que me han recibido en los colegios y escuelas y que los impulsa a ser líderes de la tecnología,  cualquier chico que  tenga  la suficiente experiencia fácilmente puede salir a comprar las partes que necesite y montar su propia computadora a muy bajo precio.




Es una ciudad dónde se pueden encontrar mercados enteros que se dedican, a reciclar aparatos específico para teléfonos, otro para computadoras portátiles o televisores entre otros, no es difícil encontrar en alguna de las calles un pequeño negocio que le venda usted un teléfono celular construido con partes desechadas. Se ha convertido en la cuna de desarrollo tecnológico de la revolución industrial de china hoy es uno de los líderes de la innovación y la fabricación a bajo costo, pero  ahora  no quieren ser zonas donde se produce barato,  ahora  buscan poco a poco ser los líderes de la innovación el cual es uno de los grandes retos que enfrenta China alrededor de este mundo tecnológico. Hoy  es posible  encontrar  en sus calles y casas  todo tipo de organizaciones desde blogueros hacker diseñadores y emprendedores que encuentran  un paraíso, un mundo donde puedo encontrar todo tipo de oportunidades. Más allá de la simple producción podríamos  han creado su propio Silicon Valley  donde  es posible  encontrar  todo tipos de prod  y  que  se  ha  convertido  en un  lugar  donde  que  atrae muchos chinos, recursos, conocimiento y una alta cooperación y rivalidad para crear todo tipo de productos que se requieren en el mundo entero.





En artículos anteriores habíamos hablado de las zonas especiales, los invito a que se den un repaso   por ese  articulo que se encuentra en este portal, para que conozcan cómo funciona, es hora de Colombia Latinoamérica y muchos países del área y del mundo comiencen aprender de estos procesos de éxitos como las zonas especiales empresariales de China, donde se puede desarrollar todo tipo de tecnología a muy bajo costo, concentrando los científicos, las universidades, rebaja de impuestos  y muchas oportunidades para llegar a mercados de tipo global. El presente artículo hace parte del libro de empleado si ustedes desea adquirido, tener un seminario, conferencia o taller, marque  a nuestro representante  comercial al  311-5770999  Colombia.





HUMBERTO DURAN VERA

MARGEN DE CONTRIBUCIÓN HERRAMIENTA PARA SABER CUÁNTO GANO EN LA FABRICACIÓN Y VENTA DE UN PRODUCTO O SERVICIO





El margen de contribución es un concepto sencillo en el cual se muestra la diferencia entre el valor de venta de un producto o servicio y el costo variable, que lo habíamos visto en artículos anteriores y que nos indica cuánto vale producir el producto:

Margen de contribución o ganancia en pesos: Precio de venta -Costo  variable



Lo primero a tener en cuenta es el precio de venta del producto o la lista de productos que voy a ofrecer, posteriormente  averiguo cuánto es el costo variable o sea cuánto me vale producto o servicio tanto en pesos inicialmente  como  porcentaje. Si yo quiero saber cuánto me ganó por cada $100 dividido esta margen de contribución obtenido sobre el precio de venta y lo multiplicó por 100, así podré saber cuánto me ganó por cada $100 invertido en el negocio.


Margen de contribución en  porcentaje:  Margen de contribución en pesos/ precio de venta

En algunas empresas es posible que se tenga un solo producto pero hay organizaciones o negocios que tienen una cantidad de productos, hablemos de una tienda que puede tener tranquilamente 300 400 productos que comercializan diariamente, otro ejemplo puede ser  supermercado que puede tener 2000 3000 hasta 10000 productos que comercializa  en su  infraestructura, pero  como sabemos cuánto nos ganamos en cada uno de ellos? cómo puedo conocer el margen de ganancia o de contribución de toda la empresa? cuanto me gano por  cada  100  pesos invertido?  Parece un poco complejo  pero realmente no a continuación les enseñaré cómo obtener el margen de contribución de toda la empresa.

El siguiente ejemplo muestra el margen de ganancia de un proyecto denominado  Re-Water que permite  reutilizar  el  agua residual de una casa, proyecto presentado por estudiantes universitarios de la Eam en el Quindio:


PRODUCTO
UNIDADES VENDIDAS POR MES
PRECIO DE VENTA C/P
COSTO VARIABLE DEL PRODUCTO
MARGEN DE GANANCIA EN PESOS C/P
VENTAS DEL MES C/P
MARGEN TOTAL DEL PRODUCTO
ReWater
20
 $1.000.000
 $491.000
 $509.000
 $20.000.000
 $10.180.000
TOTAL
20
 $1.000.000
 $491.000
 $509.000
 $20.000.000
 $10.180.000













COMO  HACERLO CUANDO LA EMPRESA TIENE MUCHOS PRODUCTOS?

Desarrolle un  cuadro sencillo  el cual lleve las siguientes  columnas:





  • Inicialmente saqué una lista de los productos y servicios de la empresa.
  •  Posteriormente cuántas unidades venderá de cada producto en el mes.
  • En la tercer columna cuál es el precio de venta de cada uno de los productos.
  • En la cuarta columna cuál es el costo variable de cada uno de los productos.
  • A continuación colocaremos una columna en la que indicaremos el margen de contribución del producto en pesos.
  • Desarrollo una nueva columna de ventas del producto en el mes donde se obtiene del número de unidades vendidas en el mes, se  obtiene por el precio de venta del producto.
  • Por último haremos una columna donde se indique el margen de contribución total en pesos el cual se obtiene de forma sencilla, multiplicando las unidades vendidas por mes por el margen de contribución del producto en mes, al final habrá un total que me indicará los diferentes resultados de cada columna.







Ahora si queremos obtener el margen de contribución de la empresa realizaremos una sencilla fórmula del cuadro anterior, en este caso  tomamos la última columna donde dice margen de contribución total en pesos y la la dividimos con la antepenúltima columna la cual indica  total de venta del producto, por 100.

Así de sencillo obtendremos el margen de contribución de  toda  la empresa  cuando se tienen  varios productos. Pero  el 99% de los empresarios  o  no  saben  o  no realizan  un costeo para  saber cuanto da  realmente su empresa  solo  hace  análisis  superficiales. 








El objetivo del presente artículo es llevarlos a que elimine las posibles situaciones que hagan que fracase en su negocio no importa si la empresa es pequeña mediana o grande o si este es un emprendedor que apenas comienza a producir en pequeñas escalas, este artículo hace parte de nuestro libro de empleado a empresario y si usted desea adquirirlo o contratar  algunas de nuestra conferencias o seminarios llame nuestro representante de venta  de la  zona  314-8932424  Colombia así  mismo recomiende nuestro portal  y  este artículo para que más personas puedan llegar a sus metas empresariales.


HUMBERTO DURAN VERA




DATOS SECUNDARIOS LA GRAN IMPORTANCIA PARA UN EMPRESARIO Y UN EMPRENDEDOR AL MONTAR SU EMPRESA



Todo empresario o emprendedor que decida ingresar en el mercado para vender un producto un servicio y quiera tener éxito requiere obtener información acerca de los clientes los consumidores los compradores los usuarios y los factores como precios, promoción, distribución factores ambientales, económicos, tecnológicos, sociales o culturales que pueden afectar positiva o negativamente la empresa. 

Por lo tanto el uso de está información pertinente o la búsqueda de información ya sea escrita o en bibliotecas requiere que sea de buena calidad que tenga un nivel de profundidad que permita analizar el problema en diferentes aspectos y que le de seriedad a la investigación, aquí juega un papel muy importante los datos secundarios. En  una investigación llamamos datos secundarios todos aquellos elementos que se encuentran escritos y a los cuales un investigador un emprendedor o empresario puede acceder fácilmente para conocer acerca del tema que está investigando.





Estos datos se pueden clasificar en datos internos que pueden estar listos para usarse y tienen las compañías ya que hacen parte de sus informes mensuales, semanales o diarios y que podrían dar pistas acerca del tema que se quiere investigar por ejemplo ventas, producción, tendencias, proyecciones en ventas, etcétera. También existen  otros datos internos que requieren un mayor procesamiento, aunque se encuentran en la empresa y no han sido analizados ni procesados y requieren un proceso de clasificación y una gratificación de forma que sean fáciles de usar y permitan identificar, analizar y evaluar el problema. Los datos secundarios también los podemos encontrar en materiales publicados entre los que se encuentran las fuentes comerciales generales o fuentes de las empresas dónde podemos encontrar muy buena información en elementos como guías o en directorios empresariales, índices empresariales o en datos estadísticos sobre el sector, otro elemento qué puede servir de fuentes secundarias puede ser las fuentes gubernamentales, donde se coloca información por parte de entidades estadísticas del estado como datos del censo o otras publicaciones del gobierno dadas por ministerios, agencias, consulados, gobernaciones, alcaldías, provincias, etcétera.







En el caso de fuentes externas que nos permiten obtener información secundaria de muy buena calidad podemos encontrar una buena herramienta que se llaman las bases de datos, las bases de datos muchas de ellas se almacenan en computadoras y que requieren de una red telecomunicaciones para acceder a ellas, algunas bases de datos son en línea y otras fuera de línea, las bases de datos por Internet se pueden consultar y analizar en la web y es posible descargar los datos por Internet almacenarlos en una computadora o en un dispositivo auxiliar de almacenamiento, cuando las bases de datos están fuera de línea las podemos encontrar dentro de disquete o en cd room.





Las bases de datos más importantes que podemos encontrar están basadas en bases de datos bibliográficos compuestas por cita de artículos en revistas científicas, revista generales, periódicos estudios de investigación de mercado, informes técnicos, documentos gubernamentales, y otros similares, generalmente estos proporcionan resúmenes sobre el material citado. La segunda base de datos utilizadas son las bases de las bases de datos numéricas que contienen información numérica y estadística qué puede ser usada como una muy buena fuente de datos secundarios. El tercer tipo son las bases de texto completo donde uno podrá encontrar el texto completo de un documento.





El cuarto elemento se llaman bases de datos de directorio que proporcionen información sobre individuos, organizaciones y servicios.
Por último, están las bases de datos con fines especiales las cuales contienen información de naturaleza específica, un ejemplo puede ser sobre una industria especializada o un sector específico.





Este artículo ha sido creado para que los empresarios, emprendedores, estudiantes y todo aquel que está montando empresa o desarrollando una organización, o ya la tenga en  funcionamiento pueda conocer mejor a sus consumidores, clientes, compradores o el mercado en el cual vende sus productos, el entorno y los factores que lo pueden afectar o lo pueden hacer fracasar o tener éxito en el mercado, además de tener una relación más directa con los clientes y consumidores. Le sirve  para  evitar crear productos o servicios que fracasan en el mercado y al mismo tiempo le permita a la organización sobrevivir en el tiempo; hacer una investigación de mercado se convierte en un elemento sumamente importante para cualquier empresa, permite pivotear información del consumidor, sus necesidades sus deseos y las características que deben de tener los productos frente a los tipos de servicios o productos que está fabricando nuestra organización ello permite una ventaja competitiva frente a las demás empresas que se dedican a fabricar el mismo producto.


Este artículo hace parte del libro de empleado a empresario si usted está interesado en adquirir alguna de nuestras conferencias, seminarios o nuestros libro, llamé a nuestro representante de venta en la zona al  3148932424 Colombia, comparta este artículo con las demás personas qué buscan lograr el éxito y llevar a la realidad sus sueños.



HUMBERTO DURAN VERA 







COSTOS DE PRODUCCIÓN Y GASTOS DE ADMINISTRACIÓN




Tener una empresa de éxito requiere el manejo de ciertos elementos en especial comprender el mercado al cual vamos a vender nuestros productos, el cliente y el consumidor final, las costumbres y entender el contexto en el cual estamos ubicados. Pero para tener éxito en una organización y no fracasar rápidamente también se debe tener la capacidad de manejar la información de costos fijos , variables y gastos de administración que tendrá la empresa. Qué son elementos claves para obtener el punto de equilibrio de una organización o sea cuánto debemos vender sin perder ni ganar para pagar todos los gastos y los costos que se requieren durante un mes de trabajo de la organización.



Para entender estos términos empecemos conociendo ué son los costos fijos de producción? son todas aquellas salida de dinero que se mantienen de forma constante para la producción de los diferentes productos o servicios sin importar si es una empresa de la industria, servicios o comercio. Por ejemplo, si es una empresa de la industria los sueldos y salarios fijos de personal de planta, el mantenimiento de máquinas y equipos, el alquiler materiales de consumo y otros,  si son servicios pueden ser los salarios y sueldos del personal que trabaja en la prestación del servicio, mantenimiento de máquinas y equipos y  alquiler.
Pero cuando hablamos de comercio las empresas de comercio no elaboran ningún producto por eso no tienen costos fijos de producción.




Los gastos de administración son la salida de dinero causados por el funcionamiento y el manejo del negocio, por ejemplo puede ser los sueldos y salarios  del personal de la oficina, llámese gerente secretaria, vendedores, mensajeros, aseadoras, transporte, teléfono, mantenimiento equipo de oficina papelería o elementos de aseo que se necesitan en la oficina sin importar si es una industria una empresa de servicios o empresa de comercio.

También es muy importante tener en cuenta que la depreciación está basado en el desgaste que tienen las herramientas, los muebles y enseres, vehiculos y edificaciones a lo largo del tiempo, otra definición es el valor que van perdiendo los activos fijos de la empresa como consecuencia del desgaste por el uso. pero ué es un activo, ademas son aquellos bienes de la empresa que no están para la venta por ejemplo el local la Maquinaria.El dinero  recolectado  por la depreciacion se debe tener en cuenta en la contabilidad aunque no haya salida de dinero pues el desgaste de los activos fijos es un gasto real y algún día hay que reemplazarlos. Entre los activos fijos que podemos tener en una empresa están los vehículos,los equipos la maquinaria, los muebles y enseres, las casas, edificios terminados en el caso de los terrenos y edificaciones sin terminar estos no se deprecian 





Cómo calculamos la depreciación?  la forma más sencilla es tomar la clasificación anteriormente dada este caso los vehículos se deprecian en 60 meses o cinco años, los muebles y enseres en 120 meses o 10 años, las máquinas y los equipos en 120 meses o 10 años, las casas y los edificios terminados en 240 meses ósea 20 años.
Para calcular la depreciación es bueno hacer los siguientes pasos:
  •  Primero haga una lista o clasifique los bienes de la empresa en 5 categorías busque el valor cada bien, calcule la depreciación de cada categoría ya sea el caso  de vehículos muebles y enseres, máquinas y equipos, casas y edificios terminados.
  • Sume  todos los elementos de cada  grupo ya sea muebles, enseres, etc.  Y por último dividamos sobre el numero de meses o años de cada categoría de bienes, por ejemplo vamos a tener un valor de las máquinas y equipos de una empresa por $450.500 la vida útil según la tabla depreciación es de 120 meses, entonces dividimos 450.500 en 120 meses  y nos dará $3.754 de depreciación mensual ue  debemos consignar cada  mes  sobre este  bien durante  120 meses.






La depreciación, los costos fijos y los gastos de administración, son elementos muy importantes para obtener nuestro punto de equilibrio de cualquier empresa  sin importar su tamaño, un tema que trataremos más adelante y que servirá para mirar si la empresa es rentable o no, y cuánto debemos vender como máximo sin perder ni ganar.


El presente artículo hace parte del libro de empleado empresario si usted está interesado en adquirirlo o tener una de nuestras conferencias no dude en marcar a nuestro representante de ventas al siguiente número 314 893 2424.

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HUMBERTO  DURAN VERA








COSTOS Y GASTOS COMO BASE DE CUALQUIER EMPRESA QUE QUIERAS TRIUNFAR EN EL MERCADO






Un elemento a tener en cuenta cuando se monta una nueva empresa o un emprendedor decidí empezar esta aventura, o si es un empresario que va en camino de hacer crecer su organización. Para el es básico entender  como  funcionan los  gastos y costos de una empresa, para  lo cual es necesario tener en  cuenta  los siguientes elementos:


1. Definir, identificar, clasificar y calcular los costos y gastos de la empresa, segundo diferenciar los costos y los gastos que tendrá la empresa? tercero definir y calcular cuál es el costo variable de la empresa?, cuál es el margen de contribución qué  tienen  sus productos? definir y entender cuál es la depreciación o el desgaste que tienen los muebles enseres maquinaria equipo, vehículos  y edificios, que tendrá la empresa?. 
Así mismo el dinero que se guardará para actualizar o comprar nuevamente  nuevos muebles, enseres, equipos, automóviles que le  permitirán  ser  mas competitivos  que las demás empresas del mercado. También es muy importante definir y calcular las obligaciones laborales, cuál es el punto de equilibrio? o sea en el que ni se gana ni se pierde con lo  que vende la empresa, así como cotizar los productos o servicios que  ofrecerá  al  mercado, por último se hace básico desarrollar inventarios para conocer el estado de los productos fabricados o de materias primas que se requieren para la producción de nuevos productos o servicios .




2. Pero que  es un gasto? podemos considerar que los gastos son todos los desembolsos y deducciones causados por la administración de la empresa ya sean sueldos, salarios del personal administrativo en este caso gerentes secretarias mensajeros, señoras del aseo, vendedores, arrendamiento de oficina, papelería, teléfono, gastos de publicidad, transporte, mantenimiento del vehículo si lo hay, depreciación de muebles y enseres que hagan parte de la oficina y por último capacitación si se requiere.





3. Entonces que son los costos? Los costos son los desembolsos y deducciones causados por el proceso de fabricación o por la prestación de un servicio, entre los elementos que conforman los costos están la mano de obra al destajo que es generalmente el tiempo que demora una persona ya sea en horas minutos para realizar una labor, trabajo o servicio. Sueldos y salarios del personal de planta durante todo el mes, las materias primas que se requieren para fabricar los productos o servicios, entre  los que están también los materiales de consumo insumos elementos que quedan dentro de producto cuando se termina de fabricarlo, mercancía, fletes para traer esas materias primas arrendamiento del local dónde se encuentra la planta de producción, el pago de servicios públicos, la depreciación de máquinas y equipos que se requieren en el área de producción y otros si se requiere.Vamos a caracterizar los costos, siempre de producción y cuando hablemos de gastos siempre del área de administración, es importante que los gastos sean bajos porque el 80 por ciento o el 90% tiene que ver con el área de producción para desarrollar productos de calidad que satisfagan las necesidades de nuestros clientes o nuestro mercado objetivo .






4. Los costos se pueden clasificar en dos áreas costos variables que  aumentan o disminuyen según  la producción y las ventas, por ejemplo materias primas, insumos repuestos, mercancías, mano de obra por horas o por minutos, comisiones sobre las ventas, empaques fletes y otros.

Los costos fijos su valor no depende del volumen de producción o de las ventas, los costos se mantendrán siempre iguales tanto en sueldos, salarios, prestaciones, el pago de alquiler de la planta, mantenimiento de máquinas y equipos de producción.
Como se pueden diferenciar, un costo fijo de un gasto? la diferencia radica  en que el costo hace parte del producto y el gasto no.




5.Es clave que un empresario y un emprendedor conozca cuánto vale fabricar su producto, él no saberlo le  traerá grandes problemas ya que lo llevará a comercializar un producto y venderlo a un precio que tal vez no sea el mejor para sostener su organización, la gran mayoría empresarios en Latinoamérica venden sus productos sin siquiera saber cuánto vale fabricarlo, es una de las causas que hace que las organizaciones no crezcan y se mantengan pequeñas, o el alto número de empresas que fracasan durante el primer año que se monta   la organización.








6. Los costos variables son muy importantes para cualquier empresario o emprendedor porque nos permiten conocer cuánto nos vale fabricar un producto o un servicio cuando es un producto utilizamos materias primas llámese tela, broches, botones o cierres que quedan dentro del producto si esto fuera una camisa podemos decir de las materias primas son materiales que se transforman en el producto terminado y quedan incorporados en él. Pero asimismo tenemos que diferenciar los  materiales de consumo o comúnmente llamados insumos que se utilizan o se gastan en el proceso de fabricación y que no quedan incorporados en el producto, por ejemplo en la fabricación de una silla los disolventes, papel de lija,  papel de molde, combustibles y lubricantes.

7. Las empresas de comercio solamente tienen dos costos variables uno es el costo de la mercancía y  las comisiones sobre las ventas. Ahora  pasemos  hacer un proceso sencillo  de como cómo  calcular el costo variable de un producto? 
  • Primero identificó el producto que voy a costear.
  • Determinó la unidad de costeo que quiero costear.
  • Averiguó su precio de venta,  cuántas unidades del producto quiero vender al mes.





Para costear un producto la forma más sencilla es utilizar un cuadro donde nosotros colocamos el nombre del producto si se tienen referencias o variaciones se colocan las variaciones, el precio de venta del producto la unidad de costeo ya sea por kilos toneladas rollos unidades y por último el número de unidades a vender en el mes.



El proceso empieza inicialmente identificando las materias primas que se requieren por ejemplo vamos a fabricar una camisa requerimos tela,botones, horas o minutos de fabricación por parte de una persona, las diferentes materias primas ue se requieren si es una camisa telas, botones, hilos etc, Posteriormente cual es la unidad de medida para costera la camisa, en este caso por unidad identificamos las materias primas como la tela necesitamos la unidad de medida osea por metros, ue precio tiene cada metro, a ue precio se compra cada metro y cual es el total de cada materia prima en el cuadro. La parte final es conocer otros costos variables como, el empaque el porcentaje de ventas y mano de obra al destajo o por horas ue se requiere para hacer la camisa, así tendremos todo el costo de lo ue nos vale hacer una sola camisa y el valor al cual la venderemos, de esta forma sabremos cuanto nos da de ganancia y si es rentable este tipo de negocio.




El presente artículo busca darle herramientas a los nuevos empresarios para evitar fracasar rápidamente, pensar en grande y lograr organizaciones que puedan ubicarse en cualquier lugar del mundo, así mismo  este  articulo hace parte del libro de empleado empresario y si usted está interesado en contratar alguna de nuestras conferencias adquirir nuestros textos sólo marqué a nuestro representante de ventas al 314 893 2424. Recuerde envía este artículo a otras personas, recomiendelo, permita que otras  personas también logren sus  sueños y vea nuestro portal los  vídeos  que  son herramientas claves para que usted crezca como empresario



HUMBERTO DURAN  VERA




Eventos DEAE

May.23Vie.
Lanzamiento Portal
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Cuándovie 23 de May de 2014 10:00 – 12:00 (COT)
UbicaciónAuditorio Narciso Concha
ParticipantesDe Empleado a Empresario*
Jun.7Sáb.
Conferencia
"Planeando con Éxito su nueva Empresa"

Cuándosáb 7 de Jun de 2014 09:00 – 12:00 (COT)
UbicaciónAuditorio Narciso Concha [EAM] - Armenía
ParticipantesDe Empleado a Empresario*
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